Cara menulis email persuasif

[ad_1]

Pengusaha saat ini akan menghabiskan waktu berjam-jam di desainer yang membuat setelan bisnis yang bagus, berjam-jam di makan siang mewah membicarakan klien besar berikutnya dan berjam-jam menuangkan proposal atau negosiasi untuk mencoba mendapatkan setiap sen yang bisa mereka dapatkan, dan kemudian menghabiskan 30 detik memeriksa sebuah email penting yang akan membebani mereka semua. Puluhan klien potensial. Meskipun tata bahasa dan ejaan tidak disukai semua orang, mengetahui tata bahasa email dasar adalah suatu keharusan di zaman sekarang ini di mana email telah menjadi bentuk komunikasi utama yang digunakan di dunia bisnis saat ini. Berikut adalah beberapa tips sederhana.

Biarkan alat email bekerja untuk Anda

Dunia email telah berkembang jauh sejak Outlook Express. Klien email saat ini sangat canggih dan datang dengan segala macam lonceng dan peluit yang dapat membuat pengiriman email lebih mudah. Pemeriksa ejaan email dulunya sangat buruk, tetapi mereka telah sangat ditingkatkan dan kebanyakan dari mereka menggunakan perpustakaan ejaan yang sama dengan Microsoft Word. Jika klien email Anda kedaluwarsa dan tidak memiliki pemeriksa tata bahasa atau ejaan, tingkatkan sekarang, atau cukup ketik dan salin dan tempel email ke Microsoft Word. Pastikan untuk memeriksa seperti apa formatnya sebelum melakukannya dengan mengirim email ke diri Anda sendiri.

Gunakan templat

Jika Anda mengalami masalah dalam menyiapkan formulir tanggal/judul/badan/tanda tangan resmi di setiap email Anda, cukup tulis satu dan simpan sebagai templat yang dapat Anda rujuk dan gunakan berulang kali. Anda juga mendapatkan beberapa template siap pakai untuk pelanggan yang sering Anda kirimi email; Dengan cara ini, banyak kerja keras selesai bahkan sebelum Anda mulai.

Hindari berlebihan sesekali

Karena kebanyakan orang masih memandang email sebagai cara komunikasi informal, satu masalah yang membebani klien korporat lebih banyak daripada yang lain adalah keinginan untuk bersikap sangat ramah dan spontan saat berkomunikasi dengan klien saat ini atau di masa depan. Saat menulis email profesional, selalu lebih baik untuk tampil formal dan canggih daripada terlalu santai dan ramah. Jika Anda kesulitan menemukan kosa kata yang tepat, simpan kamus dan tesaurus di meja Anda yang bisa Anda kunjungi untuk mendapatkan kata-kata yang lebih baik. Anda bahkan dapat menggunakan situs web seperti Dictionary.com atau situs serupa untuk membantu meningkatkan kosa kata Anda sehingga Anda tidak terlihat tidak profesional dalam korespondensi Anda.

Jika semuanya gagal, cari bantuan

Kita semua tahu bahwa banyak lingkungan kantor yang kompetitif akan memerlukan meminta bantuan sebagai tanda kelemahan, tetapi jika Anda ingin menuliskan proses penulisan email persuasif, tidak ada salahnya meminta email sesekali untuk dikoreksi oleh orang lain. kantor yang memiliki latar belakang bahasa Inggris. . Kebanyakan bos akan menganggap permintaan bantuan sebagai tanda kedewasaan, dan sebelum Anda menyadarinya, Anda akan menjadi ahli dalam email formal.

Banyak orang percaya bahwa jika Anda dapat menulis surat persuasif, Anda dapat secara otomatis menulis email persuasif. Yang benar adalah bahwa menulis email persuasif adalah keterampilan yang dipelajari yang membutuhkan latihan.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close
Close